NOT : Öğrenci, öğretmen ve/veya yöneticiler için izin onayı ve hizmet damgalı (gri) pasaport işlemleri için gerekli olan evrak örneklerini ve işlemler hakkındaki bilgileri aşağıdan indirebilirsiniz.

AÇIKLAMALAR : 

1. AB Eğitim ve Gençlik Programları (Ulusal Ajans) kapsamında yurt dışında düzenlenecek proje faaliyetlerine katılımcı gönderecek okul/kurumlar, katılımcıların yurt dışı faaliyetinin başlayacağı tarihten en az 1(BİR) ay önce istenen belgelerle birlikte, okul/kurum yazılarına İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün üst yazısını da bağlayarak İl Milli Eğitim Müdürlüğüne müracaat edeceklerdir.
2. İl Emniyet Müdürlüğüne (Pasaport Şubesi) ve İl Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilmek üzere 2 takım dosya hazırlanacaktır.
3. Hizmet Damgalı Pasaport almak isteyen hak sahipleri; Hizmet Damgalı Pasaport Formu’nu yazıcıdan 1 yaprağa arkalı ve önlü şekilde çıktısını alarak, elektronik ortamda dolduracaktır. Formun arka  sağ orta bölümü okul müdürü tarafından imzalanacak, sol orta bölümü talep sahibi (öğrenci) 18 yaşından küçük ise boş bırakılacaktır (imzalanmayacaktır). Formun hiçbir yerine okul/kurum mührü basılmayacak, tarih ve sayı verilmeyecektir. Eğer yurt dışı faaliyetine katılacak öğrenci 18 yaşından küçük ise pasaport işlemlerinin yürütülebilmesi için refakatçi öğretmene ailesi tarafından Vekaletname (noter onaylı) verilebilir. Verilmediği durumlarda öğrencinin pasaport işlemlerini ailesi takip edecektir. (Pasaport işlemleri için İl Emniyet Müdürlüğü anne ve babanın nüfus cüzdanlarının fotokopilerini talep etmektedir.)
4. Pasaport talebinde bulunacaklar evraklarını elden takip edecekler, posta ile yapılan müracaatlar ve eksik belge getirenlerin evrakları işleme alınmayacaktır.

İSTENEN  BELGELER :

1. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün üst yazısı (ekinde okul/kurum üst yazısı)
2. Okulun antetli kağıdına yazılı öğrenci, öğretmen ve/veya yönetici katılımcı listesi (okul/kurum müdürlüğü tarafından onaylı)
3. T.C.Başbakanlık, Ulusal Ajansın resmi proje kabul yazısı (Fotokopi)
4. Ev sahibi ülkeden (ortak) gelen Ziyaret Programı veya Gezi Programı  (Fotokopi)
5.  Üçlü Taahhüt Belgesi (Sadece LDV Hareketlilik Projeleri için) (Fotokopi)
6.  Pasaport Talep Formu (ön yüzüne fotoğraf yapıştırılmış olacak) ve formda istenen bilgiler nüfus cüzdanına göre yazılacak, silinti ve kazıntı yapılmayacaktır. (1 sayfa olarak hazırlanacaktır) Formun ön yüzünde bulunan gidiş ve dönüş tarihlerine, ziyaret veya gezi programındaki tarihler yazılacaktır. Kesinlikle yol süresi eklenmeyecektir. Formun ön yüzüne talep sahibinin fotoğrafı yapıştırılmış olacaktır.
7. AB Eğitim ve Gençlik Programları (Ulusal Ajans) kapsamında yurt dışında düzenlenecek proje faaliyetlerine katılacak yönetici ve öğretmenler ise hizmet damgalı (gri) pasaport taleplerini, Valilikten izin onayı geldikten sonra http://mersin.meb.gov.tr adresinden Birimlerimiz başlığı altında bulunan “Özlük Bürosu Matbu Evraklar” sayfasında belirtilen açıklamalar doğrultusunda gerçekleştireceklerdir.
8.  Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
9. 4,5X6 boyutunda arka fonu beyaz 4 adet vesikalık pasaport fotoğrafı (Emniyete verilecek)
10. 18 yaşından küçük çocuklar için velisinin(anne ve baba) muvafakatnamesi (NOTER ONAYLI). Muvafakatnameler alınırken arka yüzünde anne, baba ve öğrencinin önlü arkalı nüfus cüzdanı fotokopileri olacaktır.
11. Öğrencilerle beraber yurt dışına gidecek yönetici ve/veya öğretmenlerin, öğrencilerin refakatini üstlendiklerine dair taahhütname